Integritetspolicy för Yrkesbänken

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom tjänsten Yrkesbänken är:

Yrkesbänken är namnet på tjänsten. Tjänsten tillhandahålls av Yrkesbänken AB via webbplatsen yrkesbanken.se.

Yrkesbänken AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.

Yrkesbänken är en digital tjänst som syftar till att skapa kontakt mellan personer som är öppna för nya yrkesmöjligheter och arbetsgivare som söker kompetens.

Tjänsten är utformad så att kandidater kan presentera sin kompetens och erfarenhet utan att deras identitet och direkta kontaktuppgifter automatiskt visas för arbetsgivare.

Syftet med behandlingen av personuppgifter är framför allt att:

• skapa och administrera användarkonton
• skapa och administrera kandidatprofiler
• presentera relevanta delar av kandidatprofiler för arbetsgivare
• göra anonyma kandidatprofiler sökbara, även för besökare utan konto, så att kandidater kan bli upptäckta av potentiella arbetsgivare
• möjliggöra sökning och matchning mellan kandidater och arbetsgivare
• hantera kontaktförfrågningar
• göra det möjligt för kandidaten att själv bestämma vilken arbetsgivare som får tillgång till kandidatens identitet och kontaktuppgifter
• administrera arbetsgivarkonton och Yrkesbänkens tjänster
• kommunicera med användare
• tillhandahålla support
• förebygga missbruk och skydda tjänstens säkerhet
• uppfylla rättsliga skyldigheter
• utveckla och förbättra tjänsten

Personuppgifter ska inte användas för ändamål som är oförenliga med de ändamål för vilka uppgifterna samlades in.

När du registrerar dig eller använder Yrkesbänken kan vi behandla exempelvis:

• namn
• e-postadress
• telefonnummer
• ort och geografiskt område
• önskat pendlingsavstånd
• arbetslivserfarenhet
• utbildning
• yrkeskompetenser och färdigheter
• certifikat och behörigheter
• körkortsbehörigheter
• referenser eller andra meriter
• information om vilken typ av arbete eller vilka yrkesmöjligheter du är intresserad av
• andra uppgifter som du själv väljer att lämna i din profil
• information om kontaktförfrågningar och accepterade förfrågningar
• konto- och användarinformation
• tekniska uppgifter som behövs för drift, säkerhet och administration av tjänsten

För arbetsgivare kan vi även behandla uppgifter såsom namn, kontaktuppgifter, befattning, företagsanknytning samt uppgifter som krävs för administration av företagets konto och användning av tjänsten.

Merparten av de personuppgifter som behandlas inom Yrkesbänken lämnas direkt av användaren, exempelvis när ett konto skapas, en profil fylls i eller en användare kommunicerar med Yrkesbänken AB.

Du ansvarar för att de uppgifter du lämnar är korrekta och att du har rätt att lämna eventuella uppgifter som rör andra personer, exempelvis referenspersoner.

Vi rekommenderar att du inte lämnar känsliga personuppgifter eller andra uppgifter som inte är relevanta för tjänstens syfte.

En central del av Yrkesbänken är att kandidater ska kunna vara synliga för potentiella arbetsgivare utan att direkt avslöja sin identitet.

När en kandidatprofil visas för arbetsgivare kan relevanta uppgifter om exempelvis kompetens, arbetslivserfarenhet, utbildning, behörigheter, geografiskt område och pendlingsavstånd visas.

Kandidatens namn och direkta kontaktuppgifter visas inte för en arbetsgivare innan kandidaten aktivt har accepterat den aktuella arbetsgivarens kontaktförfrågan eller på annat sätt uttryckligen valt att dela dessa uppgifter med arbetsgivaren.

Kandidaten bestämmer därmed själv vilken arbetsgivare som får tillgång till kandidatens identitet.

Ett godkännande av en arbetsgivare innebär inte att kandidatens identitet automatiskt blir tillgänglig för andra arbetsgivare.

Offentlig kandidatsökning

Besökare kan söka bland anonyma kandidatprofiler utan att registrera sig eller logga in, och filtrera efter exempelvis yrkesområde, kompetenser, erfarenhet, körkortsbehörigheter, certifikat och geografiskt område. För att skicka en kontaktförfrågan krävs ett registrerat företagskonto.

Vilka uppgifter som visas för vem

För att minska risken för identifiering begränsas den information som visas offentligt.

Kan visas offentligt (även för besökare utan konto):

• yrkesroll
• större geografiskt område, exempelvis län
• erfarenhet i intervall
• kompetenser
• körkortsbehörigheter
• relevanta certifikat
• pendlingsavstånd
• önskad anställningsform

Kan visas för inloggade, registrerade företag: en mer detaljerad anonym profil, exempelvis ort, språk, tillgänglighet och tidigare arbetslivserfarenhet utan uppgift om nuvarande arbetsgivare.

Är helt privat och lämnas endast ut till ett företag som kandidaten själv har godkänt: namn, e-postadress, telefonnummer, födelsedatum och andra direkt identifierande uppgifter. Exakt bostadsadress visas aldrig.

Anonymitet och indirekt identifiering

Yrkesbänken AB värnar om kandidaternas integritet och vidtar åtgärder för att skydda deras identitet. Offentliga kandidatprofiler innehåller inte namn, kontaktuppgifter, exakt bostadsadress eller andra direkt identifierande uppgifter.

Trots dessa åtgärder kan Yrkesbänken AB inte garantera fullständig anonymitet. Det finns en risk att en kandidat kan identifieras indirekt genom en kombination av exempelvis yrkeserfarenhet, kompetenser, behörigheter och geografiskt område, särskilt om den som granskar profilen redan känner till personen.

Yrkesbänken AB vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att minimera risken för indirekt identifiering och skydda personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Informationen om dessa risker innebär inte att Yrkesbänken AB frånsäger sig sitt ansvar enligt GDPR eller begränsar kandidaternas lagstadgade rättigheter.

Din profils synlighet

Du kan när som helst ändra eller ta bort uppgifter i din profil via Mina sidor, radera ditt konto eller kontakta info@yrkesbanken.se om du vill att din profil inte ska vara offentligt sökbar.

Yrkesbänken AB behandlar inte personuppgifter utan en rättslig grund enligt GDPR. Vilken rättslig grund som används beror på ändamålet med behandlingen.

Fullgörande av avtal

När du skapar ett konto och använder Yrkesbänken behandlar vi de personuppgifter som är nödvändiga för att kunna tillhandahålla tjänsten till dig.

Det omfattar exempelvis behandling som krävs för att:

• skapa och administrera ditt konto
• skapa och administrera din kandidatprofil
• visa relevanta delar av kandidatprofilen inom tjänsten
• hantera kontaktförfrågningar
• administrera arbetsgivarkonton
• tillhandahålla de funktioner som användaren begär
• kommunicera med användaren om tjänsten

Den rättsliga grunden för denna behandling är att behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtalet mellan användaren och Yrkesbänken AB eller för att vidta åtgärder på användarens begäran innan ett sådant avtal ingås.

Berättigat intresse

Yrkesbänken AB kan behandla vissa personuppgifter med stöd av en intresseavvägning när behandlingen är nödvändig för ett berättigat intresse och användarens intressen eller grundläggande rättigheter inte väger tyngre.

Det kan exempelvis gälla behandling som är nödvändig för att:

• förebygga bedrägerier och missbruk
• upprätthålla säkerheten i tjänsten
• felsöka tekniska problem
• skydda Yrkesbänken AB:s och användarnas rättigheter
• utveckla och förbättra tjänstens funktion och säkerhet

Yrkesbänken AB:s berättigade intresse består i dessa fall av att kunna tillhandahålla, skydda och förbättra en säker och fungerande tjänst.

Rättslig förpliktelse

Yrkesbänken AB kan behöva behandla och spara vissa personuppgifter för att uppfylla skyldigheter enligt lag, exempelvis skyldigheter som följer av bokförings- eller skattelagstiftning. Den rättsliga grunden är då rättslig förpliktelse.

Samtycke

När en viss behandling enligt lag eller tjänstens utformning grundas på ditt samtycke kommer du att få tydlig information om detta innan samtycket lämnas.

Ett samtycke ska vara frivilligt och kan återkallas när som helst. Ett återkallande påverkar inte lagligheten av behandling som redan har skett innan samtycket återkallades.

Offentlig sökbarhet

Yrkesbänkens grundläggande syfte är att kandidater frivilligt registrerar anonyma profiler för att bli sökbara och upptäckta av potentiella arbetsgivare. Anonyma kandidatprofiler kan därför sökas av besökare utan inloggning, bland annat efter yrkesområde, kompetenser, erfarenhet, körkortsbehörigheter, certifikat och geografiskt område.

Yrkesbänken AB behandlar inte personuppgifter utan en giltig rättslig grund enligt GDPR. Vilken rättslig grund som används för den offentliga sökbarheten bedöms och dokumenteras av Yrkesbänken AB enligt vad som anges ovan om rättsliga grunder. Om en behandling grundas på samtycke gäller i stället vad som anges om samtycke ovan.

Arbetsgivare kan använda Yrkesbänken för att hitta kandidater utifrån exempelvis kompetens, erfarenhet och geografiskt område.

En arbetsgivare, eller en besökare utan konto, får inte tillgång till kandidatens namn eller direkta kontaktuppgifter enbart genom att hitta eller titta på kandidatens profil.

Om arbetsgivaren vill komma i kontakt med kandidaten kan arbetsgivaren skicka en kontaktförfrågan genom Yrkesbänken.

Kandidatens identitet och direkta kontaktuppgifter görs tillgängliga för den aktuella arbetsgivaren först efter att kandidaten aktivt accepterat förfrågan.

När uppgifterna därefter har lämnats till arbetsgivaren kan arbetsgivaren själv bli personuppgiftsansvarig för sin fortsatta behandling av uppgifterna, exempelvis inom sin egen rekryteringsprocess.

Yrkesbänken AB ansvarar inte för en arbetsgivares självständiga behandling av personuppgifter efter att uppgifterna lagligen har lämnats till arbetsgivaren.

För att kunna tillhandahålla Yrkesbänken kan Yrkesbänken AB använda externa leverantörer för exempelvis:

• webbhosting och teknisk drift
• databaser och datalagring
• autentisering och kontohantering
• e-post och kommunikation
• säkerhet
• teknisk utveckling
• analys och felsökning

När en leverantör behandlar personuppgifter för Yrkesbänken AB:s räkning ska behandlingen regleras på det sätt som krävs enligt GDPR.

Leverantören får endast behandla personuppgifter enligt Yrkesbänken AB:s instruktioner och för de ändamål som leverantören anlitats för, när leverantören agerar som personuppgiftsbiträde.

Yrkesbänken AB säljer inte användarnas personuppgifter.

Vissa tekniska leverantörer kan i vissa fall behandla personuppgifter i eller göra personuppgifter tillgängliga från länder utanför EU/EES.

Om en sådan överföring sker ska Yrkesbänken AB säkerställa att det finns en tillåten grund för överföringen enligt GDPR och att tillämpliga skyddsåtgärder används.

Det kan exempelvis innebära att överföringen sker till ett land som EU-kommissionen bedömt har en adekvat skyddsnivå eller med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler när detta krävs.

Yrkesbänken AB sparar inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för det ändamål för vilket uppgifterna behandlas.

Uppgifter som behövs för att administrera ett aktivt konto och tillhandahålla tjänsten sparas normalt så länge kontot finns och användaren använder tjänsten.

Om ett konto avslutas eller användaren begär radering ska personuppgifter som inte längre behövs raderas eller anonymiseras inom rimlig tid.

Vissa uppgifter kan behöva sparas längre om Yrkesbänken AB är skyldigt att göra det enligt lag eller om uppgifterna är nödvändiga för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Uppgifter som omfattas av exempelvis bokföringslagstiftning sparas under den tid som respektive lag kräver.

Yrkesbänken AB vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot bland annat:

• obehörig åtkomst
• otillåten användning
• förlust
• förändring
• förstöring
• otillåtet utlämnande

Säkerhetsåtgärderna anpassas efter behandlingens art och de risker som behandlingen innebär.

Yrkesbänken använder inte automatiserat individuellt beslutsfattande som har rättsliga följder för användaren eller på liknande sätt i betydande grad påverkar användaren, om inte annat uttryckligen anges.

Sök-, filtrerings- eller matchningsfunktioner kan användas för att hjälpa arbetsgivare och kandidater att hitta relevant information, men sådana funktioner innebär inte i sig att Yrkesbänken fattar ett anställningsbeslut.

Du har enligt GDPR, beroende på omständigheterna, rätt att:

• få information om hur dina personuppgifter behandlas
• begära tillgång till de personuppgifter Yrkesbänken AB behandlar om dig
• begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter
• begära radering av dina personuppgifter
• begära begränsning av behandlingen
• invända mot behandling som grundas på berättigat intresse
• återkalla ett samtycke när behandlingen grundas på samtycke
• i vissa fall få ut personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig

Dessa rättigheter är inte absoluta. I vissa situationer kan Yrkesbänken AB ha rätt eller skyldighet att fortsätta behandla vissa uppgifter trots en begäran om exempelvis radering.

För att utöva dina rättigheter kan du kontakta info@yrkesbanken.se.

Vi kan behöva säkerställa din identitet innan en begäran genomförs.

Du kan begära att ditt konto hos Yrkesbänken avslutas och att dina personuppgifter raderas.

Efter en sådan begäran raderas eller anonymiseras personuppgifter som Yrkesbänken AB inte längre har rättslig grund eller rättslig skyldighet att behålla.

Vissa uppgifter kan därför finnas kvar under en begränsad eller lagstadgad period, exempelvis när de behöver sparas för att uppfylla en rättslig förpliktelse eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Webbplatsen använder nödvändig lagring för inloggning, session, säker drift och dina cookieval. Statistik och marknadsföring är frivilliga och avstängda tills du uttryckligen godkänner respektive kategori. Google Analytics och Meta Pixel laddas inte utan rätt samtycke. Nekade händelser sparas inte för senare utskick.

Statistik – Google Analytics, Google: besökta sidor, tidpunkt, webbläsar- och enhetsuppgifter och cookieidentifierare används för att förstå användningen och förbättra tjänsten. Nätverkskommunikation innebär att Google tar emot din IP-adress; GA4 uppger att den inte loggar eller lagrar individuella IP-adresser. Namn, e-post, telefonnummer och kandidatens profiluppgifter skickas inte som analysfält. URL-parametrar och individuella kandidatidentifierare tas bort från rapporterade sidvisningar. Google-signaler och annonseringsanpassning i denna statistikinstallation är avstängda.

Google-cookies _ga och _ga_* ställs in med högst 365 dagars livslängd utan automatisk förlängning i denna installation. Händelse- och användaruppgifters lagring i Google Analytics styrs också av inställningarna i Googles konto; dessa är inte verifierade här och kan inte utläsas ur cookievalet.

Marknadsföring – Meta Pixel, Meta: tillåtna sidbesök och slutförd kandidatregistrering används för att mäta Facebook- och Instagramannonser. Meta kan ta emot cookieidentifierare, IP-adress, webbläsaruppgifter, sidans adress och händelser. Vi skickar inte namn, e-post eller telefonnummer för kundmatchning och aktiverar inte automatisk formulärinsamling. Meta-cookies _fbp och, om den skapas, _fbc har normalt upp till 90 dagars livslängd. Metas fortsatta behandling och lagring följer även Metas villkor och integritetspolicy. Kampanjparametrar (UTM) lagras endast med marknadsföringssamtycke under flikens session och kan då kopplas till registreringskällan. Sådan källa som redan sparats med en profil omfattas av policyns regler om profiluppgifter och radering.

Google och Meta kan behandla uppgifter utanför EU/EES enligt sina tillämpliga skydd för internationella överföringar. Se Googles integritetspolicy och Metas integritetspolicy. Cookieidentifierare och andra uppgifter kan vara personuppgifter; statistiken är inte ett löfte om fullständig anonymitet.

Ändra eller återkalla: använd Cookieinställningar längst ner på varje sida eller rutan nedan. Neka alla återkallar båda frivilliga kategorierna. Ändringen stoppar framtida mätningar även i andra öppna flikar på samma webbplatsadress, och åtkomliga förstapartscookies för statistik och marknadsföring rensas. Redan överförda uppgifter återtas inte; kontakta info@yrkesbanken.se för dina rättigheter. Val gäller för aktuell webbläsare och webbplatsadress, inte automatiskt andra enheter eller domäner.

Ditt senaste val, tidpunkt, informationstextens version och en begränsad historik över ändringar sparas lokalt, utan särskilt besökar-ID, i högst 180 dagar. Historiken omfattar högst 20 tidigare val och bevarar tidigare godkännande när du återkallar. Därefter, eller när informationstexten ändras, krävs ett nytt val. Aktuell informationstext, version 2026-10-28: Nödvändiga: inloggning och säker drift. Statistik: Google Analytics (Google), besöks- och enhetsuppgifter samt cookieidentifierare för att förbättra tjänsten. Marknadsföring: Meta Pixel (Meta), sidbesök och slutförd kandidatregistrering för annonsmätning, samt kampanjparametrar för att följa registreringskälla. Statistik och marknadsföring är frivilliga och kan återkallas via Cookieinställningar. Integritetspolicyn avsnitt 15 beskriver uppgifter och lagring.

yrkesbanken.se kan innehålla länkar till externa webbplatser eller tjänster.

Yrkesbänken AB ansvarar inte för hur en extern aktör självständigt behandlar personuppgifter. Användaren bör läsa den externa aktörens integritetspolicy innan personuppgifter lämnas till den aktören.

Om du anser att Yrkesbänken AB behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt är du välkommen att kontakta oss på info@yrkesbanken.se.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet för dataskydd i Sverige.

Yrkesbänken AB kan uppdatera denna integritetspolicy när tjänsten, vår personuppgiftsbehandling eller tillämplig lagstiftning förändras.

Den senaste versionen finns tillgänglig på yrkesbanken.se.

Om en förändring är väsentlig och påverkar hur användarnas personuppgifter behandlas kommer Yrkesbänken AB, när det krävs, att informera berörda användare på lämpligt sätt.

Datumet högst upp i policyn anger när den senast uppdaterades.

Om du har frågor om denna integritetspolicy, hur Yrkesbänken AB behandlar personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta: